KIwerk.one
Über 30 Partner im DACH-Raum – einer davon in Deiner Nähe

KI-Mitarbeiter für den Mittelstand, die telefonieren

Sofort nutzbar, bezahlbar und ohne Risiko. Digitale Mitarbeiter übernehmen Anrufe, Anfragen, Dokumente und wiederkehrende Aufgaben – zuverlässig, präzise und rund um die Uhr. Dabei schauen wir auf Deine gesamten Abläufe, nicht nur auf ein einzelnes Werkzeug.

DSGVO-konform · Festpreis, kein Risiko · Partner vor Ort

Sieh in 2 Minuten, wie KIwerk.one für Dich arbeitet

0+
Partner im DACH-Raum
Festpreis
klar kalkulierbar, ohne Risiko
0+ Jahre
Erfahrung in Vertrieb & IT
24/7
im Einsatz, ohne Pause
Kennst Du das?

Als Unternehmer kennst Du diese Herausforderungen aus Deinem Arbeitsalltag

Klick an, was auf Dich zutrifft. Für jede dieser Herausforderungen haben wir einen passenden KI-Mitarbeiter.

Die Lösung: KI-Mitarbeiter

Digitale Mitarbeiter, die Routinearbeit übernehmen

Routinearbeit übernommen

KI-Mitarbeiter übernehmen wiederkehrende Aufgaben automatisch – zuverlässig, präzise und ohne Pause.

Reibungslose Abläufe – rund um die Uhr

Die KI-Mitarbeiter fügen sich nahtlos in bestehende Systeme ein – ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Schnittstellen.

Effizienz, die sich wirklich rechnet

Du zahlst nur für funktionierende Prozesse – zu klar kalkulierbaren Festpreisen.

KI-Mitarbeiter übernimmt Routineaufgaben
KI-Strategieberatung

Erst der Blick auf die ganze Firma. Dann die passende KI.

Ein KI-Telefon-Mitarbeiter allein macht noch keine digitale Firma. Deshalb fangen wir nicht beim Produkt an, sondern bei Deinen Abläufen: Wo geht Zeit verloren, was wird doppelt getippt, welche Arbeit könnte eigentlich von selbst passieren?

Daraus wird ein Fahrplan für Dein Unternehmen – welcher Schritt sich zuerst lohnt, was danach kommt und was Du getrost weglassen kannst.

Bereiche, die wir uns gemeinsam ansehen

Telefon & Erreichbarkeit
Anrufe annehmen, Termine vereinbaren, Rückrufe erfassen – auch wenn gerade niemand Zeit hat.
Kundenservice & Anfragen
Wiederkehrende Fragen sofort beantworten, komplexe Anliegen an die richtige Person weitergeben.
Büro, Belege & Dokumente
Unterlagen auslesen, zuordnen und ablegen, statt sie von Hand abzutippen und zu sortieren.
Vertrieb & Angebote
Interessenten recherchieren, Gespräche vorbereiten, Nachfassen nicht dem Zufall überlassen.
Wissen & Einarbeitung
Firmenwissen an einer Stelle abrufbar machen, statt verstreut in Köpfen, Ordnern und Postfächern.
Abläufe zwischen Programmen
Daten automatisch von System zu System bringen – ohne doppelte Eingabe, ohne Zettelwirtschaft.

Zum Einstieg: das KI-Strategiegespräch

Wir schauen uns Deine Abläufe gemeinsam an und Du bekommst eine ehrliche Einschätzung: Was lohnt sich bei Dir zuerst, was kommt später – und was kannst Du Dir sparen. Kostenlos und unverbindlich.

Danach: laufende Begleitung

Auf Wunsch bleiben wir an Deiner Seite: in regelmäßigen Terminen entwickeln wir den Fahrplan weiter – was läuft bereits, was ist der nächste sinnvolle Schritt, was ist neu möglich geworden.

Unsere KI-Mitarbeiter

Unzählige Möglichkeiten, ein Ziel: mehr Effizienz

Das sind die Bausteine, aus denen wir Deinen Fahrplan zusammensetzen – einzeln eingeführt oder Schritt für Schritt zu einem Ganzen verbunden.

KI-Dokumentenmanagement

Belege werden fotografiert oder hochgeladen, automatisch ausgelesen, klassifiziert und als Vorgang ins Dokumentensystem abgelegt – inkl. KI-Antwortschreiben.

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KI-Chat-Mitarbeiter

Sofort-Antworten in natürlicher Sprache, automatische Terminbuchung und Formularannahme im Chat.

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KI-Telefon-Mitarbeiter

24/7-Telefon-Mitarbeiter: nimmt Anrufe an, vereinbart Termine, filtert Anfragen und entlastet Dein Team – ohne Pause, ohne Wartezeit.

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KI-Wissensmitarbeiter

Sofort-Antworten aus dem Firmenwissen für Mitarbeiter – bewahrt internes Know-how.

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KI-Workflows

Automatisiert wiederkehrende Aufgaben – bis zu 80 % weniger Handarbeit, weniger Fehler.

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KI-Lead-Recherche-Mitarbeiter

Automatisiert die Interessenten-Recherche – von 30–45 Min auf wenige Minuten pro Kunde, mit Quellenangabe.

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Das sind nur Beispiele

Jeder KI-Mitarbeiter wird auf Deinen Betrieb zugeschnitten

Elf Einsatzfälle zum Durchwischen – und längst nicht alles. Jeden KI-Mitarbeiter richten wir auf Deine Abläufe, Deine Programme und Deine Fachbegriffe ein.

Telefon-Mitarbeiter Kundenservice

Nimmt Gespräche von Kunden und Interessenten rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen, gibt Auskünfte und vereinbart bei Bedarf Termine oder Rückrufe.

Kein Anruf geht mehr verloren – Deine Kunden erhalten sofort eine kompetente Antwort, ganz ohne Wartezeit oder Rückruflisten.

Telefon-Mitarbeiter Vertrieb

Ruft potenzielle Interessenten an, stellt Dein Unternehmen vor und vereinbart qualifizierte Gesprächstermine mit Entscheidern.

Dein Vertriebsteam gewinnt mehr Termine, ohne selbst Zeit in Telefonakquise investieren zu müssen – planbar, freundlich und systematisch.

Chat-Mitarbeiter für Kundenservice

Beantwortet auf Deiner Website automatisch Kundenfragen mit Wissen aus Deinen IT-Systemen.

Deine Website und Social-Media-Kanäle werden zum aktiven Servicekanal, der Anfragen beantwortet, die sonst bei Dir angerufen hätten.

Chat-Mitarbeiter für Neukundenanfragen

Nimmt Interessenten automatisch in Empfang, versorgt sie mit Informationen und vereinbart direkt Gesprächstermine oder leitet an Kollegen weiter.

Rund um die Uhr erreichbar: erste Fragen werden beantwortet, Neugier geweckt und Vertriebstermine direkt gebucht.

Digitale Wissensdatenbank

Hält alle wichtigen Informationen Deines Unternehmens zentral bereit – für Mitarbeiter und auf Wunsch auch für Kunden („eigener ChatGPT“).

Weniger Rückfragen, schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter und einheitliche Qualität in der Kommunikation.

Service- und E-Mail-Mitarbeiter

Sortiert eingehende Nachrichten, beantwortet Standardfragen und leitet komplexe Anliegen an die richtigen Personen weiter.

Weniger E-Mail-Flut und kürzere Antwortzeiten im Kundenservice.

Bewerbungs-Mitarbeiter

Nimmt Bewerbungen automatisch entgegen und antwortet, stellt gezielte Rückfragen und vereinbart Vorstellungstermine.

Ein professioneller erster Eindruck für Bewerber, schnellere Auswahl und weniger Verwaltungsaufwand.

Automatischer Prozesshelfer

Führt wiederkehrende Arbeitsschritte automatisch aus – von Datenerfassung bis Dokumentenablage.

Zeitgewinn für Dein Team und ein reibungsloser, fehlerfreier Ablauf in den täglichen Aufgaben.

Marketing- und Kampagnen-Mitarbeiter

Erstellt auf Basis von Vorlagen und Texten regelmäßig Social-Media-Beiträge, Newsletter oder Werbetexte.

Kontinuierliche Sichtbarkeit ohne Mehraufwand – Dein Marketing läuft automatisch im Hintergrund.

Video- und Foto-Mitarbeiter

Erschafft Fotos und Videos von Dir und Deinem Team inklusive Sprache nach schriftlichen Vorgaben.

Nie mehr selbst vor der Kamera stehen oder teure Kameraleute engagieren – z. B. für Werbe-, Schulungs- oder Social-Media-Videos.

Kunden- und Projekt-Mitarbeiter

Erfasst Kundenanfragen, erstellt automatisch Aufgaben und unterstützt bei der Projektorganisation.

Bessere Nachverfolgung, weniger Abstimmungsaufwand, höhere Kundenzufriedenheit.

Dein Sparpotenzial

Wie viel Zeit kannst Du gewinnen?

Stell die Regler auf Dein Team ein – wir zeigen Dir, wie viel Routinearbeit KI-Mitarbeiter übernehmen können.

8
5 h
Automatisierbare Routinearbeit
173
Stunden pro Monat
40
Stunden / Woche
22
Arbeitstage / Monat

Beispielrechnung als Richtwert. Dein tatsächliches Potenzial ermitteln wir gemeinsam im kostenlosen KI-Strategiegespräch.

Mein Sparpotenzial besprechen
Die KIwerk.one Methode

In drei Schritten zu Deinen KI-Mitarbeitern

1

Analyse & Zieldefinition

In einem gemeinsamen Strategiegespräch analysieren wir Deine Situation und definieren messbare Ziele.

2

KI-Prozess-Workshop & Umsetzung

Mit unserer bewährten Audit-Methode identifizieren wir Prozesse, die sich am besten automatisieren lassen.

3

Optimierung & Wachstum

Nach der Einführung begleiten wir Dich weiter: Wir überwachen, verbessern und erweitern Deine KI-Lösungen laufend.

Anbieter finden

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Bereit, die erste Routine abzugeben?

In einem kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir gemeinsam, welcher KI-Mitarbeiter sich für Dich zuerst lohnt – unverbindlich und ohne Risiko.

Aktuelle KI-News

Wissen, das Deinen Betrieb weiterbringt

Praxisnahe Impulse rund um KI im Mittelstand – kurz, konkret, ohne Fachchinesisch.

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KIwerk.one Team im Workshop
Unsere Geschichte

KI wirkt dann, wenn sie Prozesse übernimmt – nicht, wenn sie nur ein Tool ist.

KIwerk.one wurde von Mike Bergmann initiiert – einem Unternehmer, der die IT-Branche von innen kennt. Seit über drei Jahrzehnten baut er IT-Unternehmen auf, automatisiert Prozesse und entwickelt Geschäftsmodelle, die funktionieren.

Häufige Fragen

Das fragen Unternehmen vor dem Start

Du zahlst einen klar kalkulierbaren Festpreis – ohne versteckte Kosten und ohne Risiko. Was für Dein Unternehmen sinnvoll ist, hängt von Deinen Prozessen ab. Das Passende ermitteln wir gemeinsam im kostenlosen KI-Strategiegespräch.

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform und behandeln Deine Daten vertraulich.

Nein. Die KI-Mitarbeiter fügen sich in Deine bestehenden Systeme ein – ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Schnittstellen.

In drei Schritten: Analyse & Zieldefinition, dann KI-Prozess-Workshop & Umsetzung, und anschließend laufende Optimierung. Wir begleiten Dich von Anfang an.

Ja. Über 30 Partner im DACH-Raum bedeuten einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Region – kein anonymer Konzern.

Für mittelständische Unternehmen, die wiederkehrende Aufgaben wie Anrufe, Anfragen oder Dokumente automatisieren und ihr Team spürbar entlasten wollen.

Für IT-Unternehmen & IT-Dienstleister

Du betreibst selbst ein IT-Unternehmen und willst Managed KI-Services anbieten?

Dann ist das hier nichts für Dich als Kunde – sondern als Partner. Mit KIwerk.one baust Du ein komplettes zweites Standbein auf: Technik, Vertrieb, Verträge und Betreuung aus einer Hand.

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