Feierabend auf dem Papier. In Wirklichkeit sitzt die Pflegekraft noch im Dienstzimmer und trägt nach, was sie den ganzen Tag gemacht hat. Parallel sucht die Leitung jemanden für die Frühschicht am Samstag.
Drei KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Dokumentation, Dienstplanung, Auskünfte an Angehörige.
Dokumentation nachtragen, Dienstpläne drehen, Angehörige informieren. Nimm die Stunden, die bei Euch pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.
Das sind 8,8 volle Arbeitswochen im Dienstzimmer – in einem Dienst, der für die Menschen da sein will.
Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.
Drei KI-Mitarbeiter für Pflegedienst und Einrichtung. Keine Software, die Dein Team zusätzlich bedienen muss – drei Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Ihr könnt mit einer anfangen.
Die Pflegekraft spricht nach dem Einsatz kurz drauf, was war. Mehr muss sie nicht tun.
Eine Sprachnachricht nach dem Einsatz
Ein strukturierter Eintrag in der Pflegedokumentation, den die Fachkraft prüft und freigibt.
Ein Ausfall am Freitagabend. Das Telefonieren beginnt sonst bei der Leitung.
Ein Ausfall im Dienstplan
Ein durchgerechneter Besetzungsvorschlag, mit Anfrage an die Kollegen, die infrage kommen.
Der Sohn ruft abends an und fragt, wie der Tag war. Jemand geht trotzdem ran.
Eine Frage von Angehörigen
Eine Auskunft in dem Rahmen, den Ihr festgelegt habt – und eine Notiz an die Pflegedienstleitung, wenn es mehr braucht.
Die Dokumentation wird nach der Schicht nachgetragen, die Dienstplanung am Wochenende gedreht, und Angehörige rufen an, wenn gerade niemand Zeit hat.
Die Einträge sind fertig, bevor jemand das Dienstzimmer verlässt. Der Besetzungsvorschlag liegt vor, die Angehörigen haben eine Antwort.
Feierabend ist wieder Feierabend. Und die Zeit, die dabei frei wird, bleibt bei den Bewohnern.
Ambulante Pflegedienste, stationäre Einrichtungen, Tagespflege. Überall dort, wo Dokumentation und Dienstplanung nach der eigentlichen Arbeit kommen.
Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Euren echten Abläufen und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.
Anbieter in Deiner Nähe findenWir schauen uns eine normale Schicht bei Euch an: was dokumentiert werden muss, wer es macht und wann.
Euer KI-Mitarbeiter lernt Eure Dokumentationsvorgaben, Eure Dienstarten und Eure Abläufe – damit ein Eintrag passt, bevor ihn jemand prüft.
Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.
Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.
Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur auf die Dokumentation, sondern auf den ganzen Dienst: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Euch am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Euch Sinn ergeben.
Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Pflegesoftware, Dienstplanprogramm, Dokumentationssystem. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.
Nein. Sie rechnet den Vorschlag durch und fragt bei den Kollegen an. Eingeteilt wird erst, wenn die Leitung freigibt.
Welche Daten der KI-Mitarbeiter überhaupt verarbeiten darf, legt Ihr vorher fest – gemeinsam mit Deinem KIwerk.one-Partner. Auskünfte an Angehörige gehen nur in dem Rahmen raus, den Ihr festgelegt habt.
Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.
Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.
Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Deinen Dienst ein – ehrlich und nachvollziehbar.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.
Wir schauen uns an, was bei Euch nach der Schicht liegen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Euch davon am meisten abnimmt.
