Montagmorgen, kurz nach acht. Die Leitung ist seit einer halben Stunde belegt, am Tresen steht die erste Reihe, und im Hintergrund stapeln sich Rezeptanfragen, Überweisungen und offene Abrechnungsfälle.
Vier KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Termine, Rezeptanfragen, Dokumentation, Abrechnung.
Termine vergeben und verschieben, Rezeptanfragen aufnehmen, Dokumentation nachtragen, die Abrechnung vorbereiten. Nimm die Stunden, die in Deiner Praxis pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.
Das sind 10,0 volle Arbeitswochen Verwaltung – in einer Praxis, die für die Behandlung da sein will.
Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.
Vier KI-Mitarbeiter für die Praxis. Keine Software, die Dein Team zusätzlich bedienen muss – vier Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Ihr könnt mit einer anfangen.
Der Anruf kommt um Viertel nach acht, wenn die Leitung längst belegt ist. Jemand geht trotzdem ran.
Ein Terminwunsch am Telefon
Ein passender Termin im Praxiskalender, mit Erinnerung – und ohne dass jemand am Tresen unterbrochen wird.
Dauermedikation, jeden Monat dieselbe Anfrage. Die Aufnahme läuft geführt ab.
Eine Rezeptanfrage
Die Anfrage vollständig erfasst und für die ärztliche Freigabe vorbereitet.
Nach der Sprechstunde kurz draufgesprochen, statt abends nachzutragen.
Eine Sprachnachricht aus dem Behandlungszimmer
Ein strukturierter Eintrag, den die Ärztin oder der Arzt prüft und übernimmt.
Zum Quartalsende sucht sonst jemand die unvollständigen Fälle einzeln heraus.
Die Fälle des Quartals
Eine Liste der Lücken und Auffälligkeiten, bevor die Abrechnung rausgeht.
Die Leitung ist belegt, am Tresen wartet eine Reihe, und die Dokumentation wird abends nachgetragen.
Termine und Rezeptanfragen laufen auch dann, wenn alle Hände am Tresen gebraucht werden. Die Dokumentation ist am Nachmittag fertig.
Das Team ist wieder für die Menschen da, die vor ihm stehen. Und niemand bleibt nach Feierabend für die Verwaltung.
Hausarzt- und Facharztpraxen, Einzelpraxis bis Gemeinschaftspraxis, mit und ohne MVZ-Struktur. Überall dort, wo das Telefon die Arbeit am Patienten unterbricht.
Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Euren echten Abläufen und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.
Anbieter in Deiner Nähe findenWir schauen uns einen normalen Montagvormittag in Deiner Praxis an: was ankommt, wer es bearbeitet und was dabei liegen bleibt.
Euer KI-Mitarbeiter lernt Eure Sprechzeiten, Eure Terminarten und Eure Abläufe – damit eine Auskunft stimmt, bevor sie rausgeht.
Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.
Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.
Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur aufs Telefon, sondern auf die ganze Praxis: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Euch am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Euch Sinn ergeben.
Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Praxisverwaltungssystem, Terminkalender, Telefonanlage. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.
Nein. Sie übernimmt die Organisation: Termine, Rezeptanfragen, Rückmeldungen zum Ablauf. Alles Medizinische bleibt bei der Ärztin oder dem Arzt.
Nein. Sie bekommt nur das, was ihr jemand bewusst gibt – eine Sprachnachricht, eine Terminanfrage, einen Abrechnungsfall.
Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.
Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Welche Daten der KI-Mitarbeiter überhaupt verarbeiten darf, legt Ihr gemeinsam mit Deinem KIwerk.one-Partner fest – die ärztliche Schweigepflicht bleibt davon unberührt.
Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Deine Praxis ein – ehrlich und nachvollziehbar.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.
Wir schauen uns an, was in Deiner Praxis am Tresen hängen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Euch davon am meisten abnimmt.
