KIwerk.one

Der Bestand ist da.
Angerufen hat lange keiner.

Freitagnachmittag. Das Neugeschäft läuft, die Schadensmeldung von Mittwoch ist noch offen, und die Liste der Kunden, bei denen seit Jahren niemand nachgefasst hat, wird nicht kürzer.

Drei KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Jahresgespräche, Schadensmeldungen, Nachfassen.

Was im Bestand liegen bleibt
  • Kunden ohne Kontakt
    Seit Jahren keine Rückmeldung, keine Zeit.
  • Eine offene Schadensmeldung
    Seit Mittwoch, die Unterlagen fehlen.
  • Empfehlungen ohne Nachfassen
    Der Kontakt steht im Notizbuch.

Fünf Stunden die Woche klingen nach nichts.

Standardrückfragen beantworten, Schadensmeldungen aufnehmen, Termine für Jahresgespräche abstimmen, Empfehlungen nachfassen. Nimm die Stunden, die bei Dir pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.

Stunden pro Woche
5
Arbeitswochen im Jahr
50
Stunden im Jahr
250

Das sind 6,3 volle Arbeitswochen Verwaltung – in einem Geschäft, das vom Gespräch mit dem Kunden lebt.

Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.

Ab jetzt macht das jemand anders.

Drei KI-Mitarbeiter für Maklerbüro und Agentur. Keine Software, die Du zusätzlich bedienen musst – drei Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Du kannst mit einer anfangen.

Jahresgesprächs-Assistent

Er weiß, bei wem länger nichts passiert ist, und fragt nach einem Termin.

Das gibst Du rein

Deinen Bestand

Das kommt raus

Abgestimmte Gesprächstermine im Kalender – bei den Kunden, bei denen es sich lohnt.

Schadens-Assistent

Der Schaden wird gemeldet, oft am Wochenende. Die Aufnahme läuft geführt ab.

Das gibst Du rein

Eine Schadensmeldung des Kunden

Das kommt raus

Der Vorgang vollständig erfasst, mit Unterlagen und Fotos, bereit zur Weitergabe.

Nachfass-Assistent

Die Empfehlung ist da, das Nachfassen bleibt liegen. Ab jetzt nicht mehr.

Das gibst Du rein

Einen neuen Kontakt oder ein offenes Angebot

Das kommt raus

Eine freundliche Nachfrage zum richtigen Zeitpunkt – und eine Notiz für Dich, sobald Interesse da ist.

Vorher und nachher

Was sich im Bestand ändert

Links der Versicherungsmakler abends allein im Büro zwischen Anträgen und Schadensunterlagen, rechts ein aufgeräumter Schreibtisch mit abgestimmten Terminen, während er das Büro verlässt.
Vorher

Das Neugeschäft frisst den Tag. Der Bestand meldet sich nur, wenn etwas passiert ist – und dann muss es schnell gehen.

Nachher

Standardrückfragen sind beantwortet, Schäden aufgenommen, Jahresgespräche abgestimmt. Nachgefasst wird, ohne dass Du daran denken musst.

Ergebnis

Die Kunden hören wieder von Dir, bevor sie selbst anrufen. Und die Gespräche, die Du führst, sind vorbereitet.

Für Büros, deren Bestand Aufmerksamkeit braucht

Versicherungsmakler und Ausschließlichkeitsagenturen, Gewerbe und Privat. Überall dort, wo das Tagesgeschäft wichtiger wirkt als der Kunde, der seit Jahren nichts gehört hat.

Kostenloses KI-Strategiegespräch
Persönlich begleitet

Jemand, der zu Dir ins Büro kommt

Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Deinem echten Bestand und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.

Anbieter in Deiner Nähe finden
So läuft die Umsetzung

In 4 Schritten in Dein Büro

01

Analyse

Wir schauen uns eine normale Woche in Deinem Büro an: was reinkommt, was liegen bleibt und wo der Bestand aus dem Blick gerät.

02

Entwicklung

Dein KI-Mitarbeiter lernt Deine Sparten, Deine Kundenstruktur und Deine Formulierungen – damit eine Nachricht klingt wie von Dir.

03

Start

Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.

04

Optimierung

Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.

Einzelner KI-Mitarbeiter – oder ein Fahrplan fürs ganze Büro

Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur auf den Bestand, sondern auf das ganze Büro: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Dir am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Dich Sinn ergeben.

Mehr zur KI-Strategieberatung
Häufige Fragen

Was Maklerbüros vor dem Start fragen

Muss ich dafür meine Software wechseln?

Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Maklerverwaltungsprogramm, Vergleichsrechner, Kalender, Mailpostfach. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.

Berät die KI den Kunden?

Nein. Sie nimmt auf, erinnert und bereitet vor. Jede Beratung und jede Empfehlung bleibt bei Dir.

Schreibt die KI meine Kunden selbst an?

Nur in dem Rahmen, den Du festlegst – Terminanfragen, Erinnerungen, Rückmeldungen zum Stand. Alles andere geht erst nach Deiner Freigabe raus.

Muss ich alle drei KI-Mitarbeiter nehmen?

Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.

Ist der Einsatz DSGVO-konform?

Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Dein Büro ein – ehrlich und nachvollziehbar.

Was kostet das?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.

Kostenloses KI-Strategiegespräch sichern

Wir schauen uns an, was bei Dir im Bestand liegen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Dir davon am meisten abnimmt.

Damit wir Dich an den KIwerk.one-Partner in Deiner Nähe weiterleiten.

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KI-Strategiegespräch