Datenschutzerklärung für www.kiwerk.one

Stand: Novenber 2025

Die mibeca GmbH (Mike Bergmann Akademie) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Mit dieser Erklärung informieren wir Dich darüber, welche Daten wir auf www.kiwerk.one erheben, wie wir sie verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Du hast

1. Verantwortlicher
mibeca GmbH
Schillerstraße 1
29525 Uelzen
Deutschland
Telefon: +49 581 21152900
E-Mail: mb@mike-bergmann.de
Web: www.kiwerk.one


2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Du
- unsere Website besuchst
- ein Formular ausfüllst
- Dich für ein Strategiegespräch anmeldest
- Partner werden möchtest
- Dich für Newsletter einträgst
- unsere KI-Demodienste nutzt
- mit uns kommunizierst

Dabei verarbeiten wir u. a.:
- Name, E-Mail, Telefonnummer
- Unternehmensdaten
- technische Daten (IP, Browser, Uhrzeit, Seitenaufrufe)
- Gesprächsinhalte bei KI-Telefonagenten (wenn nicht widersprochen)
- Formulareingaben
- Tracking- & Marketingdaten (nur nach Einwilligung)


3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme & Beratung
- Durchführung der KI-Demos
- Terminvereinbarung
- Partner-Onboarding
- Vertragliche Leistungen
- Marketing, Webanalyse & Conversiontracking (nur mit Einwilligung)
- Sicherheit & Funktionsfähigkeit der WebsiteOptimierung unserer KI-Services


4. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
– Einwilligung (Newsletter, Tracking, Pixel, KI-Democalls)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragliche Leistung (Strategiegespräche, Partner-Onboarding, KI-Services)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Websitebetrieb, Sicherheit, Conversiontracking)


5. Cookies & Tracking
Wir nutzen Cookiebot zur Einwilligungsverwaltung.
Du kannst Deine Einstellungen jederzeit unten auf der Website anpassen ("Cookie-Einstellungen").


6. Eingesetzte Tools & Dienstleister
Wir arbeiten ausschließlich mit geprüften Dienstleistern zusammen.
Mit allen existieren Auftragsverarbeitungsverträge (AVV).

Folgende Tools werden eingesetzt:

Technologie & Website
-
Webflow (Hosting, CMS)
- Cloudflare (CDN, Sicherheit)
- Google Fonts (DSGVO-konform)

KI-gestützte Dienste
Wir nutzen KI-Dienste zur Durchführung von Testanrufen, KI-Agenten-Demos und zur Entwicklung von KI-Services:
- Vapi.ai – Routing & KI-Telefonlogik
- Deepgram – Speech-to-Text
- OpenAI – LLM/Chatprozesse
- ElevenLabs – Text-to-Speech
- Make.com, n8n, zapier – Prozessautomation
- Google Workspace – Dokumente/Tabellen
- umsatz.io – CRM
Speicherung technisch notwendiger Gesprächsdaten erfolgt auf DSGVO-Basis und ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken.

Marketing & Tracking (nur mit Einwilligung)
-
Google Analytics
- Google Ads / Conversion Tracking
- LinkedIn Insight Tag
- Meta Pixel
- TikTok Pixel

Lead- & Kommunikationssysteme
- Zoho CRM
- Zoho SalesIQ
- Newsletter-System (DSGVO-konform, automatisierte Leadstrecken)

Video-/Webinaranbieter
- Zoom
- Wistia (Video-Hosting)

Bewertungstools
- Proven Expert


7. Nutzung der KI-Telefonie (Pflichtangabe für KIwerk.one)
Wir nutzen KI-Telefonagenten für:
- Testanrufe
- Vorqualifizierung
- Rückrufannahme
- interne KI-Serviceprozesse

Welche Daten werden verarbeitet?
- Telefonnummer
- Name (falls genannt)
- Firmenbezug
- Gesprächsinhalt (Transkript)
- Zeitstempel

Speicherdauer
6 Monate, falls keine längere Speicherung erforderlich ist.

Weitergabe
Nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
(Automatisierte Vorqualifizierung & Testanrufe zur Produktdemo)
Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen.


8. Bewerbungen
Erfolgen ausschließlich digital.
Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.


9. Deine Rechte
Du hast jederzeit:AuskunftsrechtRecht auf BerichtigungRecht auf LöschungRecht auf EinschränkungRecht auf DatenübertragbarkeitWiderspruchsrechtWiderruf von EinwilligungenKontakt: mb@mike-bergmann.de


10. Drittlandübermittlung
Einige Tools sitzen in den USA.
Datenübermittlung erfolgt ausschließlich:
- auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC)
- oder Data Privacy Framework (DPF)
- oder Transfer Impact Assessment (TIA)12.


11. Aktualisierungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, wenn:sich gesetzliche Vorgaben ändernneue Tools hinzukommenunsere KI-Services erweitert werden


12. Abschlusshinweis
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- www.kiwerk.one
- alle Unterseiten & Formulare
- alle integrierten KI-Demos & Services