KIwerk.one
running bit GmbH
Dein KIwerk.one-Partner in Hamburg

KI-Mitarbeiter für den Mittelstand, die telefonieren

Der teuerste Ausfall ist der, der sich vorher angekündigt hat und den niemand bemerkt hat. running bit überwacht Deine Business-IT so engmaschig, dass wir eingreifen können, bevor Du etwas davon merkst – und baut auf dieser Grundlage KI-Mitarbeiter auf, die Dir wiederkehrende Arbeit abnehmen.

DSGVO-konform · Festpreis, kein Risiko · Umgesetzt von running bit GmbH

Sieh in 2 Minuten, wie KIwerk.one für Dich arbeitet

Kennst Du das?

Als Unternehmer kennst Du diese Herausforderungen aus Deinem Arbeitsalltag

Klick an, was auf Dich zutrifft. Für jede dieser Herausforderungen haben wir einen passenden KI-Mitarbeiter.

Die Lösung: KI-Mitarbeiter

Digitale Mitarbeiter, die Routinearbeit übernehmen

Routinearbeit übernommen

KI-Mitarbeiter übernehmen wiederkehrende Aufgaben automatisch – zuverlässig, präzise und ohne Pause.

Reibungslose Abläufe – rund um die Uhr

Die KI-Mitarbeiter fügen sich nahtlos in bestehende Systeme ein – ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Schnittstellen.

Effizienz, die sich wirklich rechnet

Du zahlst nur für funktionierende Prozesse – zu klar kalkulierbaren Festpreisen.

KI-Mitarbeiter übernimmt Routineaufgaben
KI-Strategieberatung

Erst der Blick auf die ganze Firma. Dann die passende KI.

Ein KI-Telefon-Mitarbeiter allein macht noch keine digitale Firma. Deshalb fangen wir nicht beim Produkt an, sondern bei Deinen Abläufen: Wo geht Zeit verloren, was wird doppelt getippt, welche Arbeit könnte eigentlich von selbst passieren?

Daraus wird ein Fahrplan für Dein Unternehmen – welcher Schritt sich zuerst lohnt, was danach kommt und was Du getrost weglassen kannst.

Bereiche, die wir uns gemeinsam ansehen

Telefon & Erreichbarkeit
Anrufe annehmen, Termine vereinbaren, Rückrufe erfassen – auch wenn gerade niemand Zeit hat.
Kundenservice & Anfragen
Wiederkehrende Fragen sofort beantworten, komplexe Anliegen an die richtige Person weitergeben.
Büro, Belege & Dokumente
Unterlagen auslesen, zuordnen und ablegen, statt sie von Hand abzutippen und zu sortieren.
Vertrieb & Angebote
Interessenten recherchieren, Gespräche vorbereiten, Nachfassen nicht dem Zufall überlassen.
Wissen & Einarbeitung
Firmenwissen an einer Stelle abrufbar machen, statt verstreut in Köpfen, Ordnern und Postfächern.
Abläufe zwischen Programmen
Daten automatisch von System zu System bringen – ohne doppelte Eingabe, ohne Zettelwirtschaft.

Zum Einstieg: das KI-Strategiegespräch

Wir schauen uns Deine Abläufe gemeinsam an und Du bekommst eine ehrliche Einschätzung: Was lohnt sich bei Dir zuerst, was kommt später – und was kannst Du Dir sparen. Kostenlos und unverbindlich.

Danach: laufende Begleitung

Auf Wunsch bleiben wir an Deiner Seite: in regelmäßigen Terminen entwickeln wir den Fahrplan weiter – was läuft bereits, was ist der nächste sinnvolle Schritt, was ist neu möglich geworden.

Kostenloses KI-Strategiegespräch sichern

Dein Ansprechpartner dafür ist running bit GmbH.

Unsere KI-Mitarbeiter

Unzählige Möglichkeiten, ein Ziel: mehr Effizienz

Das sind die Bausteine, aus denen wir Deinen Fahrplan zusammensetzen – einzeln eingeführt oder Schritt für Schritt zu einem Ganzen verbunden.

KI-Dokumentenmanagement

Belege werden fotografiert oder hochgeladen, automatisch ausgelesen, klassifiziert und als Vorgang ins Dokumentensystem abgelegt – inkl. KI-Antwortschreiben.

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KI-Chat-Mitarbeiter

Sofort-Antworten in natürlicher Sprache, automatische Terminbuchung und Formularannahme im Chat.

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KI-Telefon-Mitarbeiter

24/7-Telefon-Mitarbeiter: nimmt Anrufe an, vereinbart Termine, filtert Anfragen und entlastet Dein Team – ohne Pause, ohne Wartezeit.

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KI-Wissensmitarbeiter

Sofort-Antworten aus dem Firmenwissen für Mitarbeiter – bewahrt internes Know-how.

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KI-Workflows

Automatisiert wiederkehrende Aufgaben – bis zu 80 % weniger Handarbeit, weniger Fehler.

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KI-Lead-Recherche-Mitarbeiter

Automatisiert die Interessenten-Recherche – von 30–45 Min auf wenige Minuten pro Kunde, mit Quellenangabe.

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Dein Sparpotenzial

Wie viel Zeit kannst Du gewinnen?

Stell die Regler auf Dein Team ein – wir zeigen Dir, wie viel Routinearbeit KI-Mitarbeiter übernehmen können.

8
5 h
Automatisierbare Routinearbeit
173
Stunden pro Monat
40
Stunden / Woche
22
Arbeitstage / Monat

Beispielrechnung als Richtwert. Dein tatsächliches Potenzial ermitteln wir gemeinsam im kostenlosen KI-Strategiegespräch.

Mein Sparpotenzial besprechen
Die KIwerk.one Methode

In drei Schritten zu Deinen KI-Mitarbeitern

1

Analyse & Zieldefinition

In einem gemeinsamen Strategiegespräch analysieren wir Deine Situation und definieren messbare Ziele.

2

KI-Prozess-Workshop & Umsetzung

Mit unserer bewährten Audit-Methode identifizieren wir Prozesse, die sich am besten automatisieren lassen.

3

Optimierung & Wachstum

Nach der Einführung begleiten wir Dich weiter: Wir überwachen, verbessern und erweitern Deine KI-Lösungen laufend.

Dein Partner vor Ort

Erst verhindern wir die Ausfälle. Dann nehmen wir Dir Arbeit ab.

Eine Festplatte, die langsam aufgibt. Ein Speicher, der vollläuft. Ein Server, der seit Wochen Fehler protokolliert, die niemand liest. Die wenigsten Ausfälle kommen aus dem Nichts – sie kündigen sich vorher an, nur sieht es niemand.

Unsere Systemüberwachung meldet uns genau diese Signale, solange es noch eine Kleinigkeit ist und kein verlorener Arbeitstag. Und Du weißt immer, woran Du bist: In unseren Wartungs- und Supportverträgen sichern wir Dir feste Antwortzeiten zu, Updates spielen wir per Fernwartung im Hintergrund ein, während Du arbeitest.

Ob Arztpraxis oder mittelständisches Unternehmen – wir bauen Deine Business-IT auf und halten sie am Laufen. Steht diese Grundlage, lohnt sich der nächste Schritt: KI-Mitarbeiter, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen, in der Umgebung, die wir ohnehin für Dich betreuen.

Aktuelle KI-News

Wissen, das Deinen Betrieb weiterbringt

Praxisnahe Impulse rund um KI im Mittelstand – kurz, konkret, ohne Fachchinesisch.

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So erreichst Du uns

Anschrift
Eifflerstraße 8
22769 Hamburg
Deutschland
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Häufige Fragen

Das fragen Unternehmen vor dem Start

Du zahlst einen klar kalkulierbaren Festpreis – ohne versteckte Kosten und ohne Risiko. Was für Dein Unternehmen sinnvoll ist, hängt von Deinen Prozessen ab. Das Passende ermitteln wir gemeinsam im kostenlosen KI-Strategiegespräch.

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform und behandeln Deine Daten vertraulich.

Nein. Die KI-Mitarbeiter fügen sich in Deine bestehenden Systeme ein – ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Schnittstellen.

In drei Schritten: Analyse & Zieldefinition, dann KI-Prozess-Workshop & Umsetzung, und anschließend laufende Optimierung. Wir begleiten Dich von Anfang an.

Ja. Über 30 Partner im DACH-Raum bedeuten einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Region – kein anonymer Konzern.

Für mittelständische Unternehmen, die wiederkehrende Aufgaben wie Anrufe, Anfragen oder Dokumente automatisieren und ihr Team spürbar entlasten wollen.

Kostenloses KI-Strategiegespräch

Wir schauen uns an, welche Arbeit in Deinem Betrieb jeden Tag liegen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Dir davon am meisten abnimmt. running bit GmbH führt das Gespräch.

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KI-Strategiegespräch