KIwerk.one

Die Bühne ist frei.
Das Ersatzteil ist es nicht.

Mittwochvormittag. Ein Kostenvoranschlag ist seit gestern offen, drei Kunden wollen wissen, ob ihr Wagen heute fertig wird, und das Teil für die Reparatur auf Bühne zwei ist immer noch nicht da.

Drei KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Serviceannahme, Kunden-Updates, Teileverfolgung.

Was heute in der Werkstatt liegen bleibt
  • Ein offener Kostenvoranschlag
    Seit gestern, der Kunde wartet.
  • „Ist mein Auto fertig?“
    Dreimal heute, immer mitten in der Arbeit.
  • Ein fehlendes Ersatzteil
    Die Bühne steht so lange still.

Sechs Stunden die Woche klingen nach Werkstattalltag.

Kostenvoranschläge schreiben, Kunden auf dem Laufenden halten, Teilen hinterhertelefonieren. Nimm die Stunden, die bei Euch pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.

Stunden pro Woche
6
Arbeitswochen im Jahr
50
Stunden im Jahr
300

Das sind 7,5 volle Arbeitswochen im Büro – in einem Betrieb, der sein Geld an der Bühne verdient.

Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.

Ab jetzt macht das jemand anders.

Drei KI-Mitarbeiter für die Werkstatt. Keine Software, die Ihr zusätzlich bedienen müsst – drei Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Ihr könnt mit einer anfangen.

Serviceannahme-Assistent

Der Kunde beschreibt am Telefon, was das Auto macht. Die Aufnahme läuft geführt ab.

Das gibst Du rein

Die Schilderung des Kunden

Das kommt raus

Ein vollständiger Annahmeauftrag mit Fahrzeugdaten und Anliegen, bereit für die Bühne.

Kunden-Update

Der Wagen steht seit zwei Tagen. Bisher ruft der Kunde an, statt dass jemand Bescheid gibt.

Das gibst Du rein

Den aktuellen Stand der Reparatur

Das kommt raus

Eine verständliche Rückmeldung an den Kunden, bevor er selbst nachfragt.

Teile-Assistent

Das Teil fehlt, die Bühne steht. Das Hinterhertelefonieren übernimmt er.

Das gibst Du rein

Eine offene Teilebestellung

Das kommt raus

Der Lieferstatus nachgehalten und der Werkstatttermin angepasst, wenn es sich verschiebt.

Vorher und nachher

Was sich an der Bühne ändert

Links der Werkstattmeister abends allein im Büro zwischen Auftragszetteln und Kostenvoranschlägen, rechts ein aufgeräumter Schreibtisch, während er die Werkstatt verlässt.
Vorher

Der Meister steht zwischen Bühne, Telefon und Annahme. Der Kostenvoranschlag entsteht abends, der Kunde fragt dreimal nach.

Nachher

Die Annahme ist vollständig, bevor das Auto auf der Bühne steht. Der Kunde weiß Bescheid, ohne anzurufen.

Ergebnis

Die Bühne steht seltener still. Und der Kostenvoranschlag ist beim Kunden, bevor er ungeduldig wird.

Für Werkstätten, deren Meister an der Bühne gebraucht wird

Freie Werkstätten und Markenbetriebe, Karosserie und Lackierung, mit und ohne Flottenkunden. Überall dort, wo Annahme, Telefon und Reparatur an derselben Person hängen.

Kostenloses KI-Strategiegespräch
Persönlich begleitet

Jemand, der zu Euch in den Betrieb kommt

Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Euren echten Aufträgen und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.

Anbieter in Deiner Nähe finden
So läuft die Umsetzung

In 4 Schritten in Euren Betrieb

01

Analyse

Wir schauen uns einen normalen Werkstatttag bei Euch an: was in der Annahme ankommt, wer es bearbeitet und wo es stockt.

02

Entwicklung

Euer KI-Mitarbeiter lernt Eure Leistungen, Eure Preise und Eure Formulierungen – damit ein Kostenvoranschlag klingt wie von Euch.

03

Start

Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.

04

Optimierung

Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.

Einzelner KI-Mitarbeiter – oder ein Fahrplan für den ganzen Betrieb

Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur auf die Annahme, sondern auf den ganzen Betrieb: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Euch am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Euch Sinn ergeben.

Mehr zur KI-Strategieberatung
Häufige Fragen

Was Werkstätten vor dem Start fragen

Muss ich dafür meine Software wechseln?

Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Werkstattprogramm, Herstellerportal, Teilekatalog, Terminkalender. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.

Schreibt die KI den Kostenvoranschlag allein?

Sie bereitet ihn vor. Raus geht er erst, wenn Du ihn geprüft und freigegeben hast.

Mein Team sitzt nicht am Computer.

Muss es auch nicht. Anruf, Foto, Sprachnachricht – das ist die Bedienung. Alles andere passiert im Hintergrund.

Muss ich alle drei KI-Mitarbeiter nehmen?

Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.

Ist der Einsatz DSGVO-konform?

Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Euren Betrieb ein – ehrlich und nachvollziehbar.

Was kostet das?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.

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Wir schauen uns an, was in Eurer Werkstatt neben der Bühne liegen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Euch davon am meisten abnimmt.

Damit wir Dich an den KIwerk.one-Partner in Deiner Nähe weiterleiten.

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