Drei Anfragen übers Wochenende, alle zum selben Objekt. Bis Montagfrüh hat niemand geantwortet. Der Interessent hat parallel vier Büros angeschrieben – und den Termin bekommt das schnellste.
Vier KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Anfragen, Exposés, Besichtigungstermine, Nebenkostenfragen.
Anfragen sichten, Exposé-Texte schreiben, Besichtigungen abstimmen, Rückfragen zur Abrechnung beantworten. Nimm die Stunden, die bei Dir pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.
Das sind 5,0 volle Arbeitswochen am Schreibtisch – in einem Geschäft, das vom Termin vor Ort lebt.
Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.
Vier KI-Mitarbeiter fürs Immobilienbüro. Keine Software, die Du zusätzlich bedienen musst – vier Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Du kannst mit einer anfangen.
Eine Anfrage kommt rein – sonntags um elf, über das Portal oder das Formular auf Deiner Seite.
Eine neue Anfrage zum Objekt
Eine Antwort in Minuten, die wichtigsten Angaben abgefragt und die Anfrage einsortiert.
Fotos, Grundriss, Energieausweis und ein paar Stichworte reichen. Den Text schreibt er.
Objektdaten und Fotos
Ein fertiger Exposé-Entwurf in Deiner Sprache, den Du nur noch prüfst und freigibst.
Fünf Interessenten, ein Objekt, ein Samstagvormittag. Das Abstimmen übernimmt er.
Eine Liste von Interessenten
Abgestimmte Besichtigungstermine im Kalender, mit Erinnerung und Rückmeldung bei Absagen.
Die Fragen der Mieter zur Abrechnung kommen jedes Jahr zur selben Zeit – und sind jedes Jahr dieselben.
Eine Rückfrage zur Nebenkostenabrechnung
Eine verständliche Antwort zur einzelnen Position – und eine Notiz für Dich, wenn es strittig wird.
Die Anfragen vom Wochenende stapeln sich im Posteingang. Wer zuerst drankommt, entscheidet der Zufall – und der Interessent hat längst woanders einen Termin.
Jede Anfrage hat schon am Sonntag eine Antwort bekommen. Die ernsthaften Interessenten stehen sortiert da, die Besichtigungen sind abgestimmt.
Der Termin findet bei Dir statt, nicht beim schnelleren Mitbewerber. Und das Exposé fürs nächste Objekt liegt schon fertig vor.
Einzelmakler bis mittelgroße Büros, Hausverwaltungen mit WEG- und Mietverwaltung. Überall dort, wo Anfragen abends und am Wochenende kommen – und tagsüber keine Zeit bleibt, sie zu beantworten.
Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Deinen echten Anfragen und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.
Anbieter in Deiner Nähe findenWir schauen uns eine normale Woche in Deinem Büro an: welche Anfragen reinkommen, wer sie beantwortet und was dabei liegen bleibt.
Dein KI-Mitarbeiter lernt Deine Objekte, Deine Abläufe und Deine Formulierungen – damit ein Exposé klingt wie von Dir.
Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.
Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.
Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur auf die Anfragen, sondern auf das ganze Büro: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Dir am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Dich Sinn ergeben.
Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Maklersoftware, Portale, Kalender, Verwaltungsprogramm. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.
Nur so weit, wie Du es festlegst. Standardauskünfte zum Objekt gehen direkt raus, alles andere kommt als Notiz zu Dir. Ein Exposé geht nie ohne Deine Freigabe an den Kunden.
Sie fragt nach – nach Zeitrahmen, Finanzierung und Vorstellungen. Was dabei herauskommt, siehst Du. Die Entscheidung triffst Du.
Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.
Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.
Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Dein Büro ein – ehrlich und nachvollziehbar.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.
Wir schauen uns an, was in Deinem Büro über das Wochenende liegen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Dir davon am meisten abnimmt.
