Fristen-Assistent
Er kennt die laufenden Fristen und meldet sich, bevor es eng wird.
Das gibst Du rein
Deine Fristenliste
Das kommt raus
Rechtzeitige Erinnerungen und ein Überblick, welche Akte als nächstes dran ist.
Donnerstagabend. Zwei Diktate warten auf die Schreibarbeit, drei Erstanfragen liegen seit Dienstag unbeantwortet, und die Frist für den Schriftsatz läuft nächste Woche.
Drei KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Fristen, Erstanfragen, Diktate.
Diktate nachbearbeiten, Erstanfragen beantworten, Fristen nachhalten, Mandanten über den Stand informieren. Nimm die Stunden, die in Deiner Kanzlei pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.
Das sind 6,3 volle Arbeitswochen Verwaltung – in einer Kanzlei, die von juristischer Arbeit lebt.
Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.
Drei KI-Mitarbeiter für die Kanzlei. Keine Software, die Du zusätzlich bedienen musst – drei Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Du kannst mit einer anfangen.
Er kennt die laufenden Fristen und meldet sich, bevor es eng wird.
Deine Fristenliste
Rechtzeitige Erinnerungen und ein Überblick, welche Akte als nächstes dran ist.
Die Anfrage kommt abends über das Formular. Jemand antwortet trotzdem.
Eine Erstanfrage
Der Sachverhalt strukturiert aufgenommen und eingeordnet – bereit für Deine Entscheidung über das Mandat.
Du sprichst wie immer. Die Schreibarbeit danach fällt weg.
Ein Diktat
Ein sauber formatierter Entwurf in Deiner Sprache, den Du prüfst und freigibst.
Die juristische Arbeit passiert zwischen Schreibarbeit, Telefon und Fristenkontrolle. Erstanfragen warten, bis jemand Zeit hat.
Die Entwürfe liegen fertig da, die Erstanfragen sind aufgenommen und eingeordnet, die Fristen nachgehalten.
Die Zeit geht wieder in die Akte statt in die Verwaltung. Und niemand erfährt erst am Stichtag, dass etwas offen ist.
Einzelanwälte bis mittelgroße Kanzleien, Zivil-, Arbeits-, Familien- und Verkehrsrecht. Überall dort, wo Schreibarbeit und Erstkontakt die juristische Arbeit zerschneiden.
Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Deinen echten Abläufen und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.
Anbieter in Deiner Nähe findenWir schauen uns eine normale Woche in Deiner Kanzlei an: was neben der Akte anfällt, wer es macht und was dabei liegen bleibt.
Dein KI-Mitarbeiter lernt Deine Rechtsgebiete, Deine Formulierungen und Deine Abläufe – damit ein Entwurf klingt wie von Dir.
Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.
Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.
Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur auf die Schreibarbeit, sondern auf die ganze Kanzlei: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Dir am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Dich Sinn ergeben.
Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Kanzleisoftware, beA, Fristenkalender, Diktatsystem. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.
Nein. Sie nimmt auf, strukturiert und bereitet vor. Jede rechtliche Bewertung bleibt bei Dir – nach außen geht nichts ohne Deine Freigabe.
Daten werden verschlüsselt übertragen und bleiben in Deiner Hand. Welche Informationen der KI-Mitarbeiter überhaupt sehen darf, legst Du vorher fest – gemeinsam mit Deinem KIwerk.one-Partner.
Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.
Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.
Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Deine Kanzlei ein – ehrlich und nachvollziehbar.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.
Wir schauen uns an, was in Deiner Kanzlei neben der Akte liegen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Dir davon am meisten abnimmt.
